众所周知，在我们的日常生活中，开“证明”是件很普遍的事：办理信用卡需要收入证明，买房按揭需要收入证明，就业需要离职证明，连考证时都需要出具工作证明。正因为如此，企业HR们也成为帮助员工们开证明的主力军！可是，HR们，你们知道吗？有些证明，是不能随便替员工开的！否则，后患无穷！具体是怎么回事？今天咱们就一起来了解一下吧！

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工资收入不能随便证明

现今社会生活压力普遍增大，员工的收入状况会对其生活带来许多影响。例如，员工办理信用卡的额度，申请贷款的额度等都与收入状况息息相关。因此，为了提高额度，许多员工在要求企业开具收入证明时，会提出一些额外的要求，比如要求开高于实际工资的收入证明。对于这种情况，不少用人单位觉得不过是“小事一桩”，不忍心拒绝员工的请求，所以也都一一答应了。但是这个看起来很不起眼的小动作，实质上却会给公司埋下不小的隐患：说不定哪天这个员工就会拿着这个证明去申请仲裁，说你工资没发够！遇到这种情况，如果企业恰好在工资方面管理不规范，又没有劳动合同中约定具体明确的工资数额，那企业和HR们可真是哑巴吃黄连，有苦说不出啦！

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在职时间不能随便证明

如果一个已经离职的员工，要求你为其开具与实际不符的在职时间证明，你会答应吗？HR们，千万别随便答应，否则麻烦随时可能找上门！北京某公司的例子就是个前车之鉴：该公司的HR应其离职员工张某的要求，将离职证明中其实际为六个月的在职时间虚假延长为一年。本是一片好心，没想到却在不久后收到了仲裁委的开庭传票，要求其对张某一年期间内未签劳动合同的双倍工资进行支付。法院受理案件后，认为在没有其他证据否认自己盖章的离职证明的合法性，又没有其他证据证明双方不存在劳动关系的情况下，公司盖章的离职证明是可以作为证据证明单位和员工双方的劳动关系存续时间的。所以，公司单纯出于好意，违背事实开具证明，事后只能承担相应的不利法律后果。这种情况下，你说，公司和HR们委不委屈！

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离职原因不能随便证明

依据我国法律规定，只有非因本人意愿中断就业的情况下才有机会领取失业金。因此，有的员工在离职时为了满足申领失业金的条件，会要求HR们在为其开具离职证明时，虚构其他离职原因，如因公司停产导致失业等。不过，在员工的这类要求面前，HR们可千万别心软！否则就有可能会因此为公司招致其他不利后果和损失！

所以说，HR们，员工的收入证明、在职证明、离职证明等，你可千万千万别随意开！

为了避免企业惹上不必要的麻烦，建议HR们在开具证明时，注意以下三点：

首先，确保证明内容符合客观真实，不可弄虚作假；其次，尽量写明证明的真实用途；最后，对于加盖了公章出具的证明最好做好登记备案。

只有这样，才能更好地维系社会的诚信体系，避免公司和HR们陷入不必要的法律纷争！

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